La dématérialisation nécessite l’utilisation des différentes technologies afin de recueillir les bonnes informations pour la gestion des documents efficiente. Ainsi, l’adoption des systèmes de LAD et RAD est une inévitable. Cependant, il ne faut pas confondre la RAD avec la LAD ou la LAD avec la RAD. Ce sont deux systèmes très différents.
Pour l’optimisation du cycle de vie de la gestion des documents, la technologie LAD et RAD est rentable au profit de traitement des documents dématérialisés.
La RAD permet l’optimisation des informations de manière à le stocker dans l’archivage électronique, tandis que la LAD enrichit le GED avec des données informatisées des supports numérisés.
Ensuite, la LAD trouve son essence dans les données structurées telles que les formulaires. Aussi, elle est très efficace en ce qui concerne les fichiers semi-structurés comme les bons de commande et les factures. Les utilisateurs l’utilisent pour traiter les supports non structurés comme les courriers. Outre, la fonction de la LAD commence à la numérisation et continue jusqu’ à l’émission des documents.
La LAD prévient le traitement manuel des informations. Ainsi, cette technologie permet aux utilisateurs d’exécuter les tâches à plus forte valeur ajoutée.
La RAD est une technologie en passant par les systèmes de la LAD pour la numérisation d’un document de support physique. Ce logiciel facilite la détection de la nature du document à traiter en utilisant des indices et des critères variés qui sont déterminés par les solutions de la gestion électronique de documents. Au fait, la reconnaissance de la nature des données dématérialisées est importante en raison d’une organisation efficace des informations.
En outre, la technologie RAD apporte une augmentation de la productivité. En effet, les opérations manuelles ne sont plus nécessaires au profit du traitement des données. Aussi, l’automatisation des processus de récupération des informations optimise la gestion des documents. D’autre part, la RAD amène une réduction des coûts opérationnels. Effectivement, l’extraction s’effectue simplement et rapidement avec le traitement automatisé de la RAD. En fait, cette opération s’applique avec les logiciels de gestion et de comptabilité.
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